Secrétaire automobile VN/VO confirmé(e) (H/F) CDD Buchelay

Buchelay,

CDD

DS Automobiles

Description :

🚀 Rejoignez l'épopée Vauban : 100 ans de passion, un avenir à construire !

Vous cherchez plus qu’un job ? Intégrez une entreprise familiale qui réinvente la mobilité depuis 1922 ! Transmis avec passion depuis 3 générations, le Groupe Vauban est devenu un acteur multimarque incontournable en Île-de-France et dans l'Oise. 🏎️✨

📊 Le Groupe Vauban en chiffres clés :

• ⏳ Plus d'un siècle d'expertise et d'histoire automobile.

• 🤝 760 collaborateurs au cœur de notre réussite et de notre dynamique.

• 📍 29 sites de proximité pour un service client d'excellence.

• 🚗 9 marques iconiques : Toyota, Peugeot, Citroën, DS, Fiat, Jeep, Alfa Romeo, Abarth et Lancia.

• 🗺️ Une présence stratégique : Yvelines (78), Val d’Oise (95) et Oise (60).

⚙️ Notre Métier, Notre Expertise

Nous accompagnons particuliers et professionnels à 360° sur tous leurs besoins :

• 🛒 Commerce : Vente de véhicules neufs et d'occasion.

• 🔧 Technique : Entretien, réparation mécanique et carrosserie de pointe.

• 💼 B2B : Des solutions sur-mesure et une fiscalité optimisée pour les entreprises.

🌟 Pourquoi monter à bord ?

Rejoindre le Groupe Vauban, c’est allier la puissance d’un grand réseau automobile à l’agilité et aux valeurs humaines d’une structure familiale en pleine expansion. Nous investissons sur vos talents et votre formation pour rouler ensemble vers la mobilité de demain ! 🌿⚡

Prêt(e) à faire décoller votre carrière ? 🚀 Enclenchez la première et postulez !

Avantages :

• Tickets restaurants
• Plan de participation Groupe
• Mutuelle

Mission :

Prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Rejoignez notre concession de Buchelay, distributeur des marques Citroën-DS! Dans un environnement automobile évolutif et riche en technologies innovantes, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire VN/VO.

Sous la responsabilité du Chef des Ventes et dans le respect des standards constructeurs, vous serez le pivot administratif et le garant de la satisfaction client de notre activité Occasion.

🚀 Vos missions en 4 piliers synthétiques :

1. Gestion administrative des stocks (Entrées/Approvisionnements) 📦

• Enregistrement des véhicules dans le DMS, Déclarations d’Achat (DA) sur le SIV, contrôle des cartes grises et des dossiers de reprise (clients/marchands).

• Suivi des approvisionnements (commandes, affectations) et contrôle/classement des factures et bordereaux de livraison.

2. Suivi de la préparation & Atelier 🛠️

• Coordination avec l’atelier pour le suivi des ordres de réparation (OR) et planification des contrôles techniques.

• Mise à jour des frais de structure sur les fiches véhicules et relations fournisseurs.

3. Administration des Ventes & Immatriculation 📑

• Constitution, vérification et classement des dossiers de vente clients.

• Facturation, encaissement, suivi des dossiers de financement et des dispositifs de primes/opérations commerciales.

• Gestion des formalités SIV (cessions, cartes grises) et activation des garanties.

4. Relation Client & Synergie Interne 🤝

• Accueil physique/téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous et gestion des réservations clients.

• Traitement et relais des réclamations pour faire progresser la satisfaction client et l'image de nos marques.

• Assurer le lien permanent entre l’équipe commerciale, les autres services de la concession et le siège social.
  

Profil :

👤 Le profil idéal :

• 🎓 Formation & Expérience : Titulaire d’un CAP à BTS spécialisé en administration ou gestion, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire en secrétariat automobile (VN/VO), idéalement au sein des réseaux Peugeot / Citroën ou du groupe.

• 💻 Compétences clés : Maîtrise indispensable des outils informatiques, du système SIV et d'un DMS automobile (logiciel de gestion de concession).

• 🛠️ Qualités professionnelles : Rigueur administrative absolue, sens aigu de l'organisation, aisance relationnelle et un vrai esprit d'équipe.

✨ Ce qui nous plaira chez vous ? C’est vous-même !

Alors bien évidemment, on vous préférera...

• 🏎️ Passionné(e) : Vous vibrez pour le secteur automobile, vous êtes dynamique et sensible à la performance ainsi qu'aux résultats.

• 🎯 Orienté(e) client : Souriant(e) et à l'écoute, vous mettez un point d'honneur à maximiser la satisfaction de nos clients.

• 🗂️ Organisé(e) & Rigoureux(se) : Véritable couteau suisse administratif, vous gérez vos dossiers de main de maître, avec méthode et proactivité.

• 💡 Expert(e) du secteur : Vous possédez une bonne appréhension du marché automobile et de ses spécificités (un vrai plus pour être autonome rapidement !).

🚀 Vous vous reconnaissez ? Alors le poste est fait pour vous, rejoignez-nous !